вторник, 29 апреля 2008 г.

Pagination-номерация страниц в OpenOffice Writer

Цель данной заметки показать, как устанавливаются расширения (extensions) в OpenOffice на примере очень популярного дополнения Pagination. В OpenOffice имеется возможность установки расширений, необходимых для увеличения возможностей функций работы программы, с целью ее более удобного использования и автоматизации действий в работе с документами. Все расширения OpenOffice можно найти на этом сайте.
Установка расширений очень проста, для этого нам нужно скачать данное расширение с сайта,
нажав кнопку "Get it" на странице. После того как файл (Pagination-<номер версии>.oxt) загрузится, нужно установить его следующим путем:
  1. Открываем OpenOffice Writer;
  2. Заходим Сервис->Управление расширениями;
  3. Далее выделяем строку "Мои расширения" и жмем "Добавить...";
  4. В открывшемся окне выбираем скачаный файл, нажимаем "Открыть";
  5. Пошел процесс загрузки расширения в OpenOffice;
  6. После окончания загрузки, нажимаем кнопку "Закрыть" в окне "Управление расширениями".
Готово! Расширение установлено.

Установленные расширения обычно ложаться в Сервис->Дополнения, но Pagination вы там не найдете. Его место в Вставка->Номера страниц... После того как вы его выберете у вас появится вот такое окошкоДалее, уже методом научного тыка определяетесь со своими потребностями в расстановке номеров страниц в вашем документе.

ОС: Win2003
OpenOffice: 2.4.0
Pagination: 1.3.2

Читать далее

пятница, 25 апреля 2008 г.

Многостраничный tif (IrfanView)

Сегодня столкнулся с ситуацией, принесли файлик многостраничный tif со счетами и сказали что нужно эти счета разослать по клиентам (каждому клиенту свой счет). Моя задача была разбить данный файл, чтобы каждая страница хранилась в отдельном файле. Что делать, под рукой нормального софта нет, кроме Gimp'а. Загрузил в него tif, файл загрузился нормально, каждая страничка в своем слое. Очень удобно, только отображение файлов какое-то кривоватое. Кривое отображение не устроило, поэтому полез в инет. Из всего предложенного нашел программу IrfanView которая как оказалась прекрасно справляется с этим делом. Загрузил в нее мой tif, выбрал options-> Extract all frame..., в появившемся окне указал путь извлечения файлов (Destination Directory), а также тип сохранения файлов (save as). Результат не заставил себя долго ждать.
Несколько покопавшись, нашел что с помощью IrfanView можно создавать многостраничные tif'ы. Делается это также легко, заходим View->Multipage images->Create Multipage TIF... После этого вываливается вот такое окно

Где с помощью кнопки "Add image" добавляем графические файлы, причем они могут быть с любым расширением после того как файлы выбраны задаем директорию сохранения "Save directory" и имя конечного файла "TIF name:". Чтобы закончить работу нажимаем "Create TIF image".
IrfanView: 4.10

Читать далее

четверг, 17 апреля 2008 г.

Шаблоны в Thunderbird(QuickText)

Расширение QuickText предназначено для создания шаблонов отправляемых писем по электронной почте. Например Вам ежедневно нужно отписывать одно и то же письмо на разные адреса, или начало Вашего письма обычно начинается со слов "Здравствуйте, [имя получателя]! " или Ваша подпись "С уважением, Вася Пупкин" ну и т.д. В общем примеров может быть очень много. И если это Вас заинтересовало, тогда вперед качаем QuickText. Устанавливаем его на Thunderbird, перезапускаем почтовик и лезем в настройки (Инструменты -> Дополнения -> QuickText -> Настройки).
В окне настроек видим две вкладки General и Templates.
Нас больше будет интересовать вторая (Templates). На вкладке имеются две кнопки Add Group (Добавить группу) и Add Template (добавить шаблон). Т.е. все наши шаблоны можно распределить по группам, что конечно же очень удобно.
Создать группу очень легко. Нажимаем кнопку "Add Group" и в правой части окна активизируется строка ввода "Title:" В нее мы вбиваем наименование группы шаблонов, для того чтобы ввод был завершен просто щелкаем курсор мыши в любой части экрана. Далее можно создать еще несколько групп таким же образом.После создания групп можно приступать к изготовлению шаблонов. Нажимаем кнопку "Add Template" и у нас появляется область для ввода и редактирования шаблона.


Вводим в строку ввода "Title" наименование шаблона. Ниже в большом поле вбиваем текст шаблона, в поле "Shortcut: Alt+" можно выбрать цифру по которой в сочетании с клавишей Alt будет вызываться ваш шаблон. В поле "Subject" можно вбить тему письма, которая также будет заполняться после вызова Вашего шаблона. Поле "Keyword" также как и поле "Shortcut" необходимо для быстрого вызова шаблона. Например в поле вы вбили букву "к" теперь чтобы вызвать шаблон в теле письма нажимаем "к" затем нажимаем клавишу Tab. Шаблон готов и его можно использовать по назначению. Но прежде чем его использовать рассмотрим еще один пример.


Пример демонстрирует применение переменных "Variables" значение для которых он берет из адресной книги (для групп To, From) например нам необходимо ввести в шаблон приветствие отправителю. Значит наш шаблон может выглядеть примерно так "Здравствуйте, [[TO=firstname]]!" Т.е. необходимо выбрать в Variables->To->FirstName. Подпись также выбирается: Variables->from->FirstName(Ваш адрес также должен быть в адресной книге). Ну вот в принципе все осталось сохранить "Save" наши шаблоны и закрыть панель настройки QuickText кнопкой "Close".

После создания шаблонов создаем сообщение. В окне создания нового письма видим, что под строкой форматирования появилась панель с нашими шаблонами. Вот теперь можно их выбирать. Если у Вас в шаблоне имеются переменные, прежде необходимо выбрать адрес получателя с тем чтобы QuickText мог подобрать для Ваших переменных значение. После выбора адреса шаблон с переменными нормально вставляется.


ссылка по теме: подписи - thunderbird
ссылка по теме: Создание HTML подписи (Thunderbird)
ОС: Win2003
ThunderBird: 2.0.0.12
QuickText: 0.9.9.9

Спонсор статьи:


Читать далее

пятница, 4 апреля 2008 г.

Колонтитул на первой странице в ОpenOffice Writer

Всем доброго! Очень часто приходится набирать договоры, служебные записки, заявки состоящие из нескольких страниц. На первой странице которых должен красоваться логотип фирмы, шапка и другая офисная атрибутика. Простая вставка в колонтитулов не поможет так как он будет отображаться на всех страницах. Если вставлять шапку в само содержание страницы, то страница не всегда выглядит красиво. Можно поступить и по другому составить документ из двух файлов первая страница с логотипом и шапкой будет в одном файле, все остальные в другом, но тогда при увеличении служебных документов появляется проблема с поиском начала и конца. В данной заметке я хотел бы показать как установить колонтитул только для первой страницы, в этом нам поможет Стилист(Формат -> Стили F11) .


Итак начнем:
  • Прежде всего нам нужно скопировать в буфер обмена нашу шапку;
  • Затем выбираем стилиста;
  • В появившемся окне Выбираем Стили страницы;
  • В предлагаемом списке делаем двойной клик левой кнопкой мыши на пункте "Первая страница";
  • Переходим в основное меню ОО Writer
    Вставка->Верхний колонтитул -> Первая страница;
  • После выбора данного пункта курсор установится в верхний колонтитул первой страницы;
  • Теперь вставляем нашу шапку из буфера обмена в колонтитул. Результат на лицо.
В принципе не важно когда вставлять шапку после набора текста или до. Важно другое сохранить полученный документ в родной формат Writer'a (odt). Я пробовал сохранять в doc (Word 97/2000/XP), но после закрытия-открытия документа мой колонтитул появлялся одновременно на всех страницах.
ОС: Win2003
OpenOffice: 2.4.0


Читать далее